3.1.2
Zugriff auf Unterdatei festlegen
Unterdatei: Hier werden der Name und die
Beschreibung der Unterdatei angezeigt. Diese Felder können nicht geändert
werden.
Lesen über Schlüssel: Jede Indexdatei besitzt
mindestens einen Schlüssel, über den die Datensätze der Datei gelesen werden
können. Jeder Schlüssel kann aus mehreren Datenfeldern der Indexdatei
zusammengesetzt sein. In der Combobox werden die einzelnen Felder eines
Schlüssels durch Komma getrennt angezeigt. Durch die Auswahl des Schlüssels
wird gleichzeitig die Sortierung der Datensätze festgelegt.
Button 'Bedingungen': Es können beliebig viele
Bedingungen festgelegt werden, die ein Datensatz erfüllen muss, um ausgewählt
zu werden (siehe 3.1.3).
Schlüsselfelder: Die Dateifelder des ausgewählten
Schlüssels werden angezeigt. Diese Felder können nicht geändert werden. Bei
langen Feldnamen kann es vorkommen, dass die Feldbreite nicht ausreicht, um den
gesamten Feldnamen anzuzeigen. Deshalb wird der Feldinhalt in der Meldungszeile
angezeigt, wenn sich der Mauszeiger in dem Feld befindet.
Benutzer-Eingabe: Wird dieses Kennzeichen gesetzt,
so werden die Werte von und bis zur Ausführungszeit
des Reports im Dialog abgefragt. Eine Wertzuordnung über den Button Wert
zuordnen ist dann nicht möglich.
Button 'Wert zuordnen' für von
und bis: Für jedes Schlüsselfeld muss angegeben werden, welcher
Bereich gelesen werden soll. Die Felder von und bis
können nicht von Hand geändert werden. Zur Festlegung eines Wertes muss der
zugehörige Button 'Wert zuordnen' gedrückt werden. Als Wert kann
eine Konstante oder der Inhalt eines Dateifeldes angegeben werden. Dateifelder
können ausgewählt werden aus der Hauptdatei oder aus Unterdateien,
die in der Reihenfolge vor der aktuellen Unterdatei liegen. Alphanumerische
Felder sind daran erkennbar, dass der Feldname mit dem Zeichen $ endet. Ist das
Kennzeichen Benutzer-Eingabe gesetzt, so ist eine Wertzuordnung
nicht möglich, da die Werte von und bis zur
Ausführungszeit des Reports im Dialog abgefragt werden. Es kann vorkommen, dass
die Feldbreite nicht ausreicht, um den gesamten Feldinhalt anzuzeigen. Deshalb
wird der Feldinhalt in der Meldungszeile angezeigt, wenn sich der Mauszeiger in
den Feldern von oder bis befindet.
Felder der Unterdatei in eigenem Datenblock drucken: Wird
dieses Kennzeichen gesetzt, so werden die Felder der Unterdatei nicht in der
Hauptzeile des Reports sondern als eigene Zeilen gedruckt. Dieses Kennzeichen
hat nur eine Wirkung beim Drucken, nicht beim Erzeugen einer Exportdatei. Über
den Button 'Einstellungen für eigenen Block' (siehe 3.1.2.1)
können Einstellungen für der Druck festgelegt werden (z.B. um wie viele Spalten
der Block eingerückt werden soll). Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so gilt es
automatisch auch für alle nachfolgenden Unterdateien, bei denen das Kennzeichen
alle Datensätze im Bereich von/bis lesen gesetzt ist. Im eigenen
Datenblock können auch Felder aus nachfolgenden Unterdateien gedruckt werden,
die nicht in einem eigenen Datenblock gedruckt werden. Diese Felder müssen bei
der Feldauswahl Dateifelder auswählen so angeordnet werden, dass
sie nach dem ersten Feld dieser Unterdatei und vor dem ersten Feld der nächsten
Unterdatei mit eigenem Datenblock liegen.
Im Beispielverzeichnis finden Sie Beispiellisten mit und
ohne Unterdateien mit eigenem Block.
Rechnungsliste ohne Daten mit eigenem Block
Rechnungsliste mit Rechnungen und Rechnungspositionen in
eigenem Block
Button 'Einstellungen für eigenen Block': Hier
können Einstellungen für das Layout beim Drucken der eigenen Datenblöcke
festgelegt werden (siehe 3.1.2.1).
Groß- und Kleinschreibung beachten: Wird
dieses Kennzeichen gesetzt, so wird beim Prüfen der Werte von und
bis auf Groß- und Kleinschreibung geachtet, andernfalls nicht.
nur einen Datensatz der Unterdatei lesen: Zu jedem
Datensatz der direkt übergeordneten Datei wird jeweils nur ein Datensatz aus
der Unterdatei gelesen. Dabei wird im Bereich von bis bis
solange gesucht, bis ein Datensatz gefunden wird, der die beim Button Bedingungen
angegebenen Bedingungen erfüllt.
alle Datensätze im Bereich von/bis lesen: Zu jedem
Datensatz der direkt übergeordneten Datei werden alle Datensätze aus der
Unterdatei im Bereich von bis bis gelesen, die die
beim Button Bedingungen angegebenen Bedingungen erfüllen. Wird
dieses Kennzeichen gesetzt und wird eine übergeordnete Datei in einem eigenen
Datenblock gedruckt, so wird automatisch das Kennzeichen Felder der
Unterdatei in eigenem Datenblock drucken gesetzt.
Button 'Speichern': Die Daten für den Zugriff
auf die Unterdatei werden gespeichert und die Maske wird beendet.
Button 'Abbrechen': Die Maske wird beendet,
die Daten werden nicht gespeichert.