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3.1 Verwalten Reports

Hier können Reports neu angelegt, geändert und gelöscht werden. Über die Definition von Hauptdatei und Unterdateien werden die zu verarbeitenden Datensätze festgelegt. Die zu verarbeitende Datensatzmenge ergibt sich dabei folgendermassen: Es werden alle Datensätze der Hauptdatei gelesen, die im angegebenen Bereich des ausgewählten Schlüssels liegen und die die angegebenen Bedingungen erfüllen. Zu jedem gefundenen Datensatz werden die zugehörigen Datensätze der 1. Unterdatei (falls vorhanden) gelesen. Dabei wird genauso verfahren wie bei der Hauptdatei: Alle Datensätze der Unterdatei werden gelesen, die im angegebenen Bereich des ausgewählten Schlüssels liegen und die die angegebenen Bedingungen erfüllen. Ist bei Zugriff auf Hauptdatei festlegen (siehe 3.1.1) das Kennzeichen nur einen Datensatz der Unterdatei lesen gesetzt, so wird nur der erste gefundene Datensatz berücksichtigt. Wird kein Datensatz in der Unterdatei gefunden, so werden alle Felder des Datensatzes der Unterdatei initialisiert (d.h. gleich null oder leer gesetzt). In diesem Fall werden keine Datensätze aus den nachfolgenden Unterdateien gelesen, die Felder aller nachfolgenden Unterdateien werden ebenfalls initialisiert. Werden Datensätze in der Unterdatei gefunden, so wird nach demselben Mechanismus mit den folgenden Unterdateien fortgefahren: Zu jedem gefundenen Datensatz einer Unterdatei werden alle zugehörigen Datensätze der nächsten Unterdatei gelesen, usw. Dadurch ergibt sich eine Menge von Ergebnisdatensätzen, die entweder gedruckt oder in eine Datei exportiert werden können. Die Menge der Ergebnisdatensätze setzt sich folgendermassen zusammen:

H1 U1_1_1 U2_1_1

H1 U1_1_1 U2_1_2

H1 U1_1_1 U2_1_3

...

H1 U1_1_2 U2_2_1

H1 U1_1_2 U2_2_2

H1 U1_1_2 U2_2_3

H1 U1_1_2 U2_2_4

...

H2 U1_2_1 U2_1_1

...

Dabei bedeutet:

Hi: gefundener Datensatz Nr. i der Hauptdatei

Ui_j_k: i = i-te Unterdatei, j = Nr. des gefundenen Datensatzes der übergeordneten Unter-/Hauptdatei, k = k-ter gefundener Datensatz der Unterdatei.

Für jeden Ergebnisdatensatz wird auf der Druckliste eine Zeile gedruckt (Hauptzeile), die alle ausgewählten Dateifelder enthält. Für Unterdateien kann das Kennzeichen Felder der Unterdatei in eigenem Datenblock drucken gesetzt werden. Dann werden die Felder der Unterdatei nicht in der Hauptzeile, sondern in einem eigenen Block gedruckt.

Reportname: Jeder Report wird durch den Reportnamen eindeutig identifiziert. Groß- und Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle. Ist der angegebene Report vorhanden, so werden die Daten des Reports angezeigt und der Report kann geändert werden, andernfalls erscheint der Hinweis 'Neuanlage'.

Button 'Report auswählen': Es erscheint ein Auswahlfenster, in dem alle bestehenden Reports alphabetisch sortiert angezeigt werden. Durch die Eingabe von Anfangsbuchstaben wird der Inversbalken im Auswahlfenster automatisch an die entsprechende Stelle positioniert.

Bezeichnung: Hier kann eine kurze Beschreibung des Reports angegeben werden. Diese hat nur informatorischen Charakter und wird in der Reportauswahl angezeigt.

Hauptdatei: Für jeden Report muss eine Hauptdatei angegeben werden. Die Dateibeschreibung der Hauptdatei muss im aktuellen Arbeitsverzeichnis in der Dateibibliothek EBUSDLIB vorhanden sein.

Button 'Hauptdatei auswählen': Es erscheint ein Auswahlfenster, in dem alle Dateibeschreibungen alphabetisch sortiert angezeigt werden. Durch die Eingabe von Anfangsbuchstaben wird der Inversbalken im Auswahlfenster automatisch an die entsprechende Stelle positioniert. Der Name der Hauptdatei kann nicht geändert werden, wenn bereits Dateifelder ausgewählt wurden. Wenn alle ausgewählten Dateifelder gelöscht wurden, kann der Name der Hauptdatei wieder geändert werden.

Button 'Zugriff auf Hauptdatei festlegen': Hier wird festgelegt, über welchen Schlüssel (Sortierung) die Hauptdatei gelesen wird (siehe 3.1.1). Die zu lesende Datensatzmenge kann durch die Angabe eines Bereiches von/bis und durch Bedingungen (siehe 3.1.3) eingeschränkt werden.

Unterdateien: In dieser Listbox werden die ausgewählten Unterdateien angezeigt. Durch Drücken der rechten Maustaste können einzelne oder alle Unterdateien gelöscht werden.

Button 'Unterdatei hinzufügen': Es erscheint ein Auswahlfenster, in dem alle noch nicht ausgewählten Dateibeschreibungen alphabetisch sortiert angezeigt werden. Durch die Eingabe von Anfangsbuchstaben wird der Inversbalken im Auswahlfenster automatisch an die entsprechende Stelle positioniert. Wird eine Datei mit <RETURN> oder durch Mausklick ausgewählt, so wird sie in die Listbox Unterdateien eingetragen.

Achtung: Wenn bei einem bestehenden Report weitere Unterdateien hinzugefügt werden, müssen anschließend über den Button 'Pfade der Dateien' die Pfade der Indexdateien erneut zugeordnet werden.

Button 'Zugriff auf Unterdatei festlegen': Hier wird festgelegt, über welchen Schlüssel (Sortierung) die in der Listbox Unterdateien markierte Unterdatei gelesen wird (siehe 3.1.2). Die zu lesende Datensatzmenge kann durch die Angabe eines Bereiches von/bis und durch Bedingungen (siehe 3.1.3) eingeschränkt werden.

Button 'Dateifelder auswählen': Die zu druckenden Felder aus der Hauptdatei und den Unterdateien können ausgewählt werden (siehe 3.1.4).

Button 'Pfade der Dateien': Die Pfade der Dateien (Hauptdatei, Unterdateien) können festgelegt werden (siehe 3.1.5).

Button 'Report-Layout': Hier werden die Feldüberschriften und das Drucklistenlayout festgelegt (siehe 3.1.6).

Button 'Report ausführen': Der Report wird ausgeführt. Dabei kann wahlweise eine Druckliste oder eine CSV-Datei erzeugt werden (siehe 3.1.7).

Button 'Report speichern': Die Daten des Reports werden gespeichert und die Bearbeitung des Reports wird beendet.

Button 'Report löschen': Der Report wird gelöscht.

Button 'Abbrechen': Ist das Feld Reportname das aktuelle Eingabefeld, so wird die Maske beendet, andernfalls wird die Bearbeitung des aktuellen Reports abgebrochen.